Rejestracja

REGULAMIN UDZIELANIA AKREDYTACJI

Ogólnopolskie Forum Spółdzielczości Energetycznej, 23–24 listopada 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem Ogólnopolskiego Forum Spółdzielczości Energetycznej jest Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji – KIGEiT.
  2. Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:
    1. Forum – Ogólnopolskie Forum Spółdzielczości Energetycznej 2026, które odbędzie się w Hotelu Warszawianka w Jachrance.
    2. KIGEiT – Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji.
    3. Podmiot zgłaszający – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, dokonująca zgłoszenia Uczestników.
    4. Regulamin – niniejszy regulamin.
    5. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
    6. Uczestnik – osoba fizyczna zgłoszona do udziału w Forum.

§ 2. Opłaty i warunki udziału

  1. Udział w Forum jest odpłatny. Opłata akredytacyjna wnoszona jest za każdego Uczestnika w następującej wysokości:
  2. dla Podmiotów zgłaszających będących członkami Organizatora, współorganizatora lub spółdzielni energetycznych:
  • 1 600,00 zł netto + 23% VAT, tj. 1 968,00 zł brutto za osobę,
    dla Podmiotów zgłaszających niebędących członkami Organizatora ani spółdzielni energetycznych:
  •  2 400,00 zł netto + 23% VAT, tj. 2 952,00 zł brutto za osobę
    dla Podmiotów zgłaszających w kategorii VIP, Prelegent, Partner/Wystawca (zgodnie z liczbą akredytacji określoną w umowie):
  •  0,00 zł
    Opłata akredytacyjna obejmuje udział w panelach dyskusyjnych, wystawie, spotkaniach, warsztatach i  wydarzeniach towarzyszących, a także wyżywienie zgodnie z programem Forum.

§ 3. Zgłoszenia i zawarcie umowy

  1. O dochowaniu terminów decyduje data otrzymania przez Organizatora prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego.
  2. Zgłoszenia udziału dokonuje się poprzez formularz dostępny na stronie www.ofse.pl, nie później niż do 22 listopada 2026 r. System potwierdza przyjęcie zgłoszenia automatycznie. Organizator przesyła fakturę pro forma drogą elektroniczną.
  3. Umowa o uczestnictwo w Forum zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez system informatyczny Organizatora.
  4. Po wyznaczonym terminie istnieje możliwość zakupu akredytacji na miejscu na recepcji konferencyjnej.

§ 4. Rezygnacje i zmiany

Nieodpłatna rezygnacja możliwa jest poprzez przesłanie oświadczenia na adres: akredytacje@ofse.pl, najpóźniej do 1 października 2026 r. do godz. 23:59. O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu wiadomości do skrzynki Organizatora.

W przypadku rezygnacji w terminie:

  1. Opłata nie jest należna, a jeżeli została uiszczona – podlega zwrotowi w terminie 14 dni.
  2. Po terminie wskazanym w pkt 1 opłata jest należna w całości. Organizator ma prawo dochodzić pełnej opłaty akredytacyjnej lub ją zatrzymać, niezależnie od udziału Uczestnika w Forum.
  3. Do 15 listopada 2026 r. Podmiot zgłaszający może dokonać zmiany Uczestnika, przesyłając informację na adres: akredytacje@ofse.pl.

§5. Zasady uczestnictwa

    1. Akredytacja nie uprawnia do prowadzenia działalności reklamowej ani marketingowej na terenie Forum bez zgody Organizatora. W przypadku naruszenia zakazu Organizator może naliczyć karę umowną w wysokości pięciokrotności maksymalnej opłaty akredytacyjnej za każdy przypadek naruszenia.
    2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Forum, o ile nie zmienią one jego ogólnego charakteru.
    3. Opłata nie obejmuje kosztów zakwaterowania. Organizator zaleca wcześniejszą rezerwację noclegów ze względu na ograniczoną liczbę miejsc.
    4. Celem zawarcia umowy o uczestnictwo w Forum (o akredytację) należy wypełnić formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie internetowej ofse.pl nie później niż do dnia 22 listopada 2026 roku włącznie. System informatyczny Organizatora automatycznie wysyła potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. Organizator, w ciągu kilku dni od dnia przyjęcia zgłoszenia, wystawi fakturę pro forma w formie elektronicznej (dokument w formacie pdf) i prześle ją na adres poczty elektronicznej podany w  wypełnionym formularzu.
    5. Umowa o uczestnictwo w Forum (o akredytację) zostaje zawarta pomiędzy Organizatorem, a Podmiotem zgłaszającym z chwilą potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez system informatyczny Organizatora.

§ 6. Postanowienia dotyczące uczestników i konsumentów

Umowa może być zawierana zarówno przez przedsiębiorców w rozumieniu Regulaminu oraz konsumentów, osoby prywatne.

§ 7. Odwołanie Forum

  1. W przypadku odwołania Forum z przyczyn zależnych od Organizatora, Organizator zwraca wszystkie wpłacone kwoty.
  2. W przypadku odwołania Forum z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa), Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty dodatkowe ani odszkodowania.

§ 8. Pozostałe postanowienia

  1. Spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
  2. Wysłanie zgłoszenia oznacza akceptację Regulaminu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO.
  3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
  4. Forum nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
  5. Organizator nie odpowiada za rzeczy Uczestników.
  6. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas Forum.

§ 9. Dane osobowe i wizerunek

  1. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane przetwarzane są zgodnie z RODO, w  szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy organizacji Forum. Dane przechowywane są przez okres przedawnienia roszczeń powiększony o 1 rok.
  2. Uczestnicy dokonując zgłoszenia/zakupu akredytacji wyrażają zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora oraz Partnerów Forum, w zakresie zgodnym z obowiązującym prawem. W szczególności z wyrażeniem zgody na nagrywanie lub fotografowanie wizerunku Uczestnika oraz na promocyjne lub marketingowe rozpowszechnianie tych nagrań lub zdjęć przez Organizatora i Współorganizatorów, a także Partnerów Forum. Powyższe ustalenia dotyczą przypadku, gdy Uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany podczas uczestnictwa w Forum jako szczegół publicznej wydarzenia, w otoczeniu prowadzącego, w trakcie Forum oraz wtedy, gdy Uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą bądź pozowanie do zdjęcia.
  3. Uczestnicy dokonując zakupu akredytacji wyrażają zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora oraz Partnerów Forum, w zakresie zgodnym z obowiązującym prawem.

§10. Prawa autorskie

  1. Uczestnik wygłaszający prezentacje w czasie Forum oświadcza, że posiada prawa autorskie do prezentacji.
  2. Uczestnik wyraża zgodę na publikację prezentacji w materiałach Organizatora i Partnerów w celach promocyjnych.
  3. Brak zgody na publikację należy zgłosić do 22 listopada 2026 r. na adres: akredytacje@ofse.pl.

 

Regulamin zatwierdził
Stefan Kamiński – Prezes Zarządu
Krajowej Izby Gospodarczej Elektroniki i Telekomunikacji